• Semua surat menyurat kepada hospital perlu diterima dan diproses oleh unit ini.
• Semua surat yang dialamatkan kepada kakitangan yang tidak lagi bertugas di Hospital Kulim kerana bersara, bertukar, berhenti dan sebagainya akan dikembalikan kepada pengirim.
• Arahan Perkhidmatan Bab 3 akan digunapakai.

• Keputusan membuka fail ialah melalui Pengurus Unit.
• Semua pergerakan fail akan direkod.
• Arahan Perkhidamatan Bab 4 dan Arahan Keselamatan adalah digunapakai.

• Semua rekod perkhidmatan diletak di tempat yang selamat.
• Kakitangan adalah dibenarkan untuk menyemak rekod perkhidmatan.
• Latihan secukupnya akan diberi kepada Pembantu Tadbir  (Perkhidmatan)
  

• Adalah menjadi tanggungjawab pentadbiran untuk menyedia dan memproses dokumen-dokumen sokongan dan dihantar kepada pihak yang berkenaan dalam masa yang ditetapkan.
• Contoh dokumen sokongan adalah bagi tujuan seperti yang berikut :-

1. Perlantikan Naik Pangkat
2. Pengesahan
3. Penempatan
4. Pengistiharan Harta
5. Tatatertib
6. Persaraan     
   

• Semua permohonan cutiakan diproses oleh unit masing-masing dan diluluskan oleh pegawai yang diberi kuasa.
• Unit Pentadbiran bertanggungjawab untuk menyimpan rekod cuti semua kakitangan.
• Kakitangan yang khas adalah ditugaskan untuk mengendalikan semua dokumen-dokumen cuti.
• Arahan Perintah Am Bab C adalah digunapakai.
  

• Memastikan bahawa sebala perbelanjaan / tanggungan kewangan dibuat dengan peruntukan yang diluluskan.
• Memastikan supaya semua pembayaran kepada barang-barang yang dibeli dan perkhidmatan yang diberi adalah berpandu dan mengikut prosedur-prosedur dan peraturan-peraturan yang sedia ada.
• Menentukan rekod-rekodkewangan diselenggara dengan betul.
• Membuat kajian semula pada tiap-tiap bulan (lebih kerap jika perlu) kedudukan peruntukan/perbelanjaan/tanggungan-tanggungan institusi dan melaporkan kepada Pengarah Negeri.
• Jika ada kemungkinan wang peruntukan tidak mencukupi, laporkan perkara ini kepada Pejabat Pengarah Kesihatan Negeri dengan segera.
• Menentukan bil-bil dikemukan dan pembayaran-pembayaran dibuat pada tempoh yang ditetapkan.
• Menentukan supaya hasil kerajaan dikutip sepenuhnya (Perintah Bayaran (Perubatan) 1982 diguna pakai)
• Laporan Kewangan disediakan selaras dengan Financial Procedure Act 1957 (Revised 1972).
  

• Hasil akan dikutip mengikut Treasury Instruction Fess (Medical) Order 1982 dan Undang-Undang Peraturan Semasa.
• Bil dan kutipan hasil akan dibuat di Unit Hasil pada waktu pejabat dan Unit Daftar Masuk serta Jabatan Kecemasan selepas waktu pejabat.
• Surat kebenaran (kuasa) akan dikeluarkan kakitangan yang membuat pungutan.
• Peraturan dan undang-undang kewangan semasa diguna pakai.

• Menentukan bilangan dan mutu barang-barang yang dibeli atau diterima digunakan dan dijaga dengan betul serta disimpan dengan baik.
• Menentukan bekalan-bekalan bagi item-item perubatan dan bukan perubatan adalah mencukupi.
• Menentukan sistem permintaan dan pembekalan berjalan dengan lancar.
• Menentukan barang-barang yang tidak boleh digunakan lagi dibanci dan diupuskan degan betul dan tepat.

• Telefon
  • Penggunaan telefon adalah untuk tujuan rasmi sahaja.
  • Semua panggilan persendirian perlu dijelaskan segera.
    
• Kuarters
  • Jawatankuasa perumahan bertanggungjawab membuat peruntukan kuarters selaras dengan Perintah Am Bab E.
  • Semua penghuni kuarters adalah terikat dengan peraturan semasa dan Perinrah Am Bab E.
• Kemudahan Rekriasi
  • Pengguna kemudahan rekriasi diuruskan oleh pentadbiran melalui Kelab Sukan.
    
• Kantin
  • Pihak pengurusan akan memastikan kantin mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak hospital.
• Balai Pelawat
  • Balai pelawat adalah untuk digunapakai sebagai tempat rehat bagi pelawat.
  • Semua pengguna perlu mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
    
• Keselamatan
  • Kawalan keselamatan diadakan selama 24 jam seharioleh kontraktor yang dilantik.
    
• Perpustakaan
  • Perpustakaan adalah dibawah jagaan pengurusan pentadbiran.
    
• Bilik Mesyuarat
  • Bilik Mesyuarat akan diuruskan oleh unit Pentadbiran.
  • Tempahan bilik mesyuarat mestilah melalui unit Pentadbiran.
• Ahli Lembaga Pelawat
  • Unit Pentadbiran adalah seketeriat kepada Lembaga Pelawat.
  • Perlantikan Ahli Lembaga Pelawat adalah mengikut peraturan kementerian.
  • Mesyuarat Ahli Lembaga Pelawat mestilah dijadualkan mengikut peraturan kementerian.